תקנות מס קניה (רישומים ומסמכים)
תקנות מס קניה (רישומים ומסמכים) מתוך 
תקנות מס קניה (רישומים ומסמכים), תשכ״ט–1969
תקנות בדבר אופן ניהול פנקסים והחזקת מסמכים
ק״ת תשכ״ט, 1414, 1792, 1918; תשל״א, 116; ס״ח תשל״ו, 214.
בתוקף סמכותי לפי סעיף 31 לחוק מס קניה (טובין ושירותים), תשי״ב–1952, ולפי כל דין אחר, אני מתקין תקנות אלה:
רישומים
(א)
רישום בפנקס, בכרטסת, בדו״ח, בטופס שנקבע או ברשומה כיוצא באלה, המתנהלים על פי חיקוק (להלן – ספר), ייעשה על יסוד מסמכים נאותים.
(ב)
ספר ינוהל לפי סדר כרונולוגי.
(ג)
אין לפסוח על שורה או עמוד בספר, במסמך או בתעודה שיש להוציאם על פי חיקוק (בתקנות אלה – תעודה חקוקה), אלא אם הועבר קו על פני השורה או העמוד.
העתק
תעודה חקוקה תיערך במקור והעתק אחד לפחות אם אין לגביה הוראה אחרת.
ניהול פנקסים ושמירתם
(א)
דפי ספר או דפי פנקס של תעודה חקוקה יסומנו, לפני השימוש בהם, במספרים סידוריים שוטפים.
(ב)
ספרים, לרבות העתקיהם ותעודות חקוקות והעתקיהן, ומסמכים נאותים כאמור בתקנה 1(א) (להלן – ספרים מוחזקים), יוחזקו בכל עת במקום העסק זולת אם הורה המנהל אחרת.
(ג)
ספרים מוחזקים ינוהלו לפי סדר כרונולוגי.
(ד)
לאחר תום שנת המאזן האחרונה שאליהם מתייחסים הספרים המוחזקים הם יישמרו במקום העסק, גם אם בוטלו, לתקופה שצויינה בתוספת בטור ב׳ לצד החיקוק שלפיהם הם מתנהלים.
בקורת פנקסים
ספרים מוחזקים יוצגו בפני פקיד אגף המכס והבלו לבקורת, בכל עת סבירה, ויורשה לו לרשום בהם הערות או לעשות מהם העתקים.
איסורים
(א)
לא יקרע אדם דף מדפי ספר ולא יחליף דף כאמור.
(ב)
בספר מוחזק לא ימחוק אדם ולא ישנה רישום אלא לשם תיקון טעות בלבד ובדרך של העברת קו על גבי הרישום המבוטל, כך שיהא ניתן להכירו, או בכתיבת הרישום הנכון בצדו; אין בהוראה זו כדי למנוע תיקון טעות על ידי רישום פעולה נגדית (סטורנו).
(ג)
בספר מוחזק אין לעשות ברישומים מחיקות טשטוש או גירוד, ואין להעלים את הספר או רישום כלשהו בו באמצעים אחרים.
(ד)
קיימת סיבה סבירה להעתקתו מחדש של ספר, יש לשמור על המקור.
(ה)
מתנהל בידי אותו אדם ספר של תעודה חקוקה, במקור והעתק, יחולו הוראות תקנה זו על המקור או על ההעתק הנשארים כרגיל דרך קבע בספר.
פטור [תיקון: תשל״א]
תחולה
הוראות תקנות אלה, בשינויים המחוייבים, יחולו על ספרים מוחזקים המתנהלים או מוצאים על פי הוראות אחת מן התקנות המפורטות בתוספת.
השם
לתקנות אלה ייקרא ”תקנות מס קניה (רישומים ומסמכים), תשכ״ט–1969“.
תוספת
(תקנות 3(ד) ו־6)
1.
2.
3.
[תיקון: תשכ״ט־2]
4.
[תיקון: ס״ח תשל״ו]
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
[תיקון: תשכ״ט]
כ״ח בניסן תשכ״ט (16 באפריל 1969)
- זאב שרף
שר האוצר
אזהרה: המידע בוויקיטקסט נועד להעשרה בלבד ואין לראות בו ייעוץ משפטי. במידת הצורך היוועצו בעורך־דין.